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직무소개

총체적인 업무지원 제반 활동을 진행하는 총무 직무

기획·지원 / 총무

총무 직무는 원활한 경영활동 지원 및 업무지원 제반 활동을 진행하는 직무입니다.

총무 직무는 시설투자, 공사지원, 유지·관리로 회사의 자산가치를 극대화하고 회사의 복리후생제도를 기획·운영하며, 임직원과의 소통과 원활한 경영활동 지원을 위한 업무를 수행합니다. 임직원 복지 증진, 효율적인 공간활용 및 쾌적한 사무환경 구축으로 업무 효율성을 높이는 등 총체적인 업무지원 제반 활동을 진행합니다. 이사회 및 주주총회 등 회사의 주요 회의체를 기획, 운영, 관리하며, 임직원 복리후생 제도 기획·운영 및 경영진을 비롯한 VIP에 대한 의전 활동, 대관 업무 등을 수행합니다.

해당 직무를 위해 필요한 자격 요건

학력
학사 이상
관련지식
부동산 관련 기초 지식, 민법 상법, 세법, 보험학 등 법률 관련 지식
전공
전공 무관
관련 역량
커뮤니케이션, 대인관계 능력, 조정 및 협상 능력, 주도적이고 진취적 성향

해당 직무를 통한 비전 또는 목표

부동산 관리, 임대차 계약 업무를 통해 쌓은 법적 지식, 재무, 관리회계 지식과 업무 경험 등은 향후 인사, 교육, 기획 등의 다른 경영지원 직무로 영역을 확대 발전시킬 수 있는 기회가 됩니다. 뿐만 아니라 회사의 주요 운영 현안을 고민하여 올바른 방향성을 수립,운영하고 관련 자격증 취득을 통해 직무 전문가로 성장할 수 있습니다. 전사적 업무 수행은 모든 구성원과 유연한 유대관계를 형성하고 전략 경영의 핵심사업을 심도 깊게 이해하여 기술, 연구 등 일부 분야를 제외한 전사적 업무로 확장 가능합니다. 또한, 다양한 대내외 채널관리 및 행사·의전 업무 경험으로 대관전문가, 행사관리전문가가 될 수 있습니다. 중장기적으로 총무 직무 역량을 바탕으로 경영진 수행조직, 전사 지원조직의 리더로서 성장할 수 있습니다.

해당 직무와 관련된 하루 일과

08:30 AM
유관부서와 중요 사안들을 체크하여 공시여부를 점검하여, 필요 시에는 공시를 진행합니다. 관련 법률과 규정들에 대한 제·개정 내용들을 숙지합니다. 사내 메일을 체크하며 현업에서 요청하는 각종 업무 및 문의사항을 해결하며 답변해 주고 있습니다.
10:30 AM
연말이 다가오면 결산이사회와 정기 주주총회의 개최 일정과 안건을 검토합니다. 이사회 및 주주총회의 안건 자료들에 대하여 각 부서의 협조를 받아 이를 작성합니다.
12:30 PM
서여의도 부근 식당에서 삼삼오오 모여서 점심을 먹습니다. 점심을 먹고 커피 한 잔을 들고 근처 여의도 공원 또는 한강 공원을 걸으며, 동료들과 소소한 이야기를 하면서 휴식시간을 즐깁니다.
13:30 PM
복리후생제도에 대한 개선방안을 작성하고 이를 바탕으로 팀원들과 토의를 진행합니다. 경조금 지급규칙, 국내여비규칙 등 제반 규정들의 개정작업도 병행하게 되며, 임직원들의 업무능률 향상을 도모합니다.
16:00 PM
당일 또는 주말에 예정되어 있는 경조사 발생 건에 대하여 경조금을 지급하고, 조화 또는 화환, 상조용품 등을 지급합니다.